关于征集第二届中国空间科学大会会议服务商的通知

中国空间科学大会是在我国航天事业空前发展的新形势下,由中国空间科学学会于2019年发起并主办的全国性学术会议,每两年举办一次。中国空间科学大会旨在深入贯彻落实习近平总书记提出的“必须推动空间科学、空间技术、空间应用全面发展”的重要指示精神,团结凝聚全国空间科学、空间技术和空间应用领域的院士、专家、学者和有志于空间科学事业的青年科技工作者,交流研讨空间科学领域最新进展、重大成果、前沿态势与发展趋势,推动我国空间科学与技术领域的快速发展、实现航天强国梦。

2021年10月将在北京市怀柔区举办第二届中国空间科学大会(以下简称“大会”)。大会由中国空间科学学会主办,中国科学院国家空间科学中心承办。为更好地服务参会代表,特面向全社会征集大会会议服务商。具体信息如下:

一、会议概况

1.会议名称:第二届中国空间科学大会会议基本情况:

2.会议时间:2021年10月25-28日(第一天报到,后续三天为正式会议)

会议地点:北京市怀柔区

参会人数:800-1000人

二、服务内容

1.承担大会召开前的会务策划与筹备工作,包括但不限于搭建大会网站、会议宣传策划与实施、会议标识和背景设计、资料编制、会场协调、志愿者培训,以及非会议期间活动的安排等;

2.承担大会期间,所有会议和配套活动的会务工作和物料准备等,包括但不限于会议签到、会议资料发放、嘉宾及参会代表用车调度、住宿安排、用餐安排、会场布置、仪器调试、宣传策划和安排、各会场流程引导、嘉宾迎接、安排速记摄影摄像等。

具体服务内容请参考附件:《会议服务商具体服务内容》。

三、服务商资质及业绩要求

1.具有独立法人资格及经营资质;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;近3年在经营活动中没有重大违法记录;

2.有大型活动经验,经营管理经验5年以上;

3.拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验;

4.具有服务社团组织会议展览工作的经验。

四、文件要求(均须被授权人签字并盖公章)

1.资格证明文件,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等,复印件须加盖公章;

2.大会工作方案;

3.报价清单,需包括总体报价和详尽的单项报价;

4.法人授权书,须法人代表签字;

5.公司介绍,包括概况、基本架构、过往项目情况及优势说明等,需提供近3年服务的国家级学会主办的千人规模的学术会议项目介绍,以及相关学会负责人的联系方式。

五、文件提交要求

相关文件签章扫描版请于2021年3月17日18:00前发送至学会邮箱cssr@nssc.ac.cn,邮件主题为“XX公司_会议服务商材料提交”。文件请按照“序号_XX公司_文件名称”命名,如“1_XX公司_资格证明文件”。

邮件请注明被授权人(服务商联系人)姓名、联系电话及电子邮箱。

六、择优评审

电子版材料审核通过后,学会将以邮件形式通知参加择优评审相关信息。参会时请提供全套纸质版原件1套。

联系人:朱老师  

联系电话:010-62559882

电子邮件:cssr@nssc.ac.cn 

中国空间科学学会

2021年3月10日